Società in bonis e poi posta in liquidazione: possibile accedere ai documenti contabili relativi alla procedura

Nel caso specifico, una società per azioni ha chiesto al Ministero delle Imprese e agli ex Commissari liquidatori di accedere ad una serie di documenti contabili e fiscali riguardanti la predetta procedura di liquidazione, specificando che tale documentazione (ad esempio, giornale della procedura e libretti giudiziari relativi agli accantonamenti in favore dei creditori), era necessaria al liquidatore unico per poter redigere un bilancio veritiero e completo e alla società per provvedere correttamente ai propri adempimenti fiscali. Per i giudici, contrariamente a quanto sostenuto dal Ministero, è legittima la richiesta avanzata dalla società, essendo evidente l’interesse concreto diretto e attuale sotteso all’accesso, proprio tenendo presente la strumentalità della documentazione richiesta rispetto all’esigenza di predisporre correttamente il bilancio e alla necessità di porre in essere i dovuti adempimenti fiscali ed evitare sanzioni per eventuali errori commessi. (Sentenza 14134 del 22 settembre 2023 del Tribunale amministrativo regionale del Lazio)